Recopilamos y tenemos acceso a información sobre:
- Visitantes de nuestro sitio web, a través de los registros del servidor web y Google Analytics
- Contacto realizado con nosotros por nuestros clientes, proveedores y nuestra red más amplia
- Para algunos clientes, nos contactan directamente sus clientes, proveedores y su red más amplia.
- Visitantes y contactos a través de nuestras redes sociales como Facebook y Twitter
- Contactos de correo electrónico donde utilizamos cifrado para proteger el tráfico. Si su servicio de correo electrónico no admite el cifrado, tenga en cuenta que los correos electrónicos que enviamos o recibimos podrían no estar protegidos durante su envío. También supervisamos los correos electrónicos que recibimos, incluidos los archivos adjuntos, para detectar virus o software malicioso.
Utilizamos esta información para:
- Administrar nuestra relación con nuestros clientes, brindar los servicios solicitados y responder a las consultas.
- Llevar a cabo las instrucciones solicitadas por nuestros clientes en sus sistemas y datos que en ocasiones incluyen datos personales.
- Cumplir con las obligaciones legales u otras obligaciones regulatorias que se nos imponen
Procesamos información relevante para los fines mencionados. Esto puede incluir:
- Datos personales y familiares
- Bienes y servicios
- Detalles financieros
- Detalles de empleo y educación
Procesamos información personal sobre:
- Clientes y clientes
- Proveedores
- Asesores y consultores
- Demandantes y solicitantes
- Empleados
Seguridad y compartición de datos:
- A veces necesitamos compartir la información personal que procesamos con el propio individuo y también con otras organizaciones.
- Analizamos continuamente la gestión de nuestros datos y, cuando corresponde, actualizamos nuestros registros y procesos para mantener seguros los datos personales que conservamos y gestionamos. Esto incluye la revisión de nuestros colaboradores, como empresas de registro de nombres de dominio, empresas de alojamiento web (servidores), programadores, diseñadores, proveedores de software y hardware, nuestro equipo de selección de personal, etc. Todos trabajamos para proteger la privacidad y otros datos.
- No vendemos ni compartimos datos con nadie que no esté directamente obligado a prestar los servicios para los que se proporcionaron los datos.
- Aseguramos los datos que tenemos utilizando sistemas que tienen capas de contraseñas, firewalls y software de seguridad.
Retención de datos:
- Cuando tengamos datos personales, como, entre otros, los de las personas de las organizaciones con las que trabajamos, asumimos (consentimiento implícito) que aceptamos nuestra necesidad de conservar esta información mientras sigamos trabajando con estas organizaciones. Si dejamos de trabajar con estas organizaciones, solo conservaremos la información requerida por ley, como la de nuestras declaraciones de impuestos de empresa.
Violación de datos – RGPD (Reglamento General de Protección de Datos):
- Entendemos plenamente que el RGPD exige que anunciemos, a los afectados, las infracciones dentro de las 72 horas siguientes a su descubrimiento.
- Esto sería para los afectados y la Oficina del Comisionado de Información (ICO)
- Luego seguiríamos el procedimiento de acuerdo con las directrices de la ICO.
Violación de datos – POPIA (Ley de Protección de Información Personal):
- Entendemos plenamente que la Ley POPI exige que anunciemos, a los afectados, las infracciones inmediatamente después de descubrirlas.
- Esto sería para los afectados y el Regulador de Información de Sudáfrica (IRSA)
- Luego seguiríamos el procedimiento de acuerdo con la Ley POPI y la orientación de IRSA.
Tus datos:
- Tiene derecho a solicitar acceso a una copia de sus datos personales que conservamos. Si desea solicitar información sobre usted, póngase en contacto con nosotros en info.hq@mslogisticsltd.com
- Podemos aplicar el derecho de tarifa del RGPD para la segunda solicitud y solicitudes posteriores del mismo interesado.
- Tiene derecho a solicitar la eliminación de cualquier dato que tengamos sobre usted, pero tenga en cuenta que tenemos derecho a conservar datos personales cuando exista un motivo legítimo, legal y contractual, como la posibilidad de enviar una factura o completar nuestras declaraciones de impuestos. Esto podría implicar que no eliminemos todos los datos que tenemos.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos los datos que tenemos y a los que tenemos acceso, envíe un correo electrónico a info.hq@mslogisticsltd.com
Esta política se actualizó por última vez el 25 de mayo de 2018.
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