Nous collectons et avons accès à des informations sur :
- Visiteurs de notre site Web, via les journaux du serveur Web et Google Analytics
- Contacts pris avec nous par nos clients, nos fournisseurs et notre réseau plus large
- Pour certains clients, nous sommes directement contactés par leurs clients, leurs fournisseurs et leur réseau plus large
- Visiteurs et contacts via nos réseaux sociaux tels que Facebook et Twitter
- Contacts e-mail pour lesquels nous utilisons le chiffrement pour protéger le trafic. Si votre service de messagerie ne prend pas en charge le chiffrement, sachez que les e-mails que nous envoyons ou recevons peuvent ne pas être protégés pendant leur transmission. Nous surveillons également les e-mails qui nous sont envoyés, y compris les pièces jointes, afin de détecter les virus et les logiciels malveillants.
Nous utilisons ces informations pour :
- Gérer notre relation avec nos clients, fournir les services demandés et répondre aux demandes de renseignements
- Exécuter les instructions demandées par nos clients sur leurs systèmes et données, qui incluent parfois des données personnelles
- Respecter les obligations légales ou autres obligations réglementaires qui nous sont imposées
Nous traitons les informations pertinentes aux fins susmentionnées. Cela peut inclure :
- Informations personnelles et familiales
- Biens et services
- Détails financiers
- Détails sur l'emploi et l'éducation
Nous traitons des informations personnelles sur :
- Clients et clients
- Fournisseurs
- Conseillers et consultants
- Plaignants et demandeurs d'informations
- Employés
Sécurité et partage des données :
- Nous devons parfois partager les informations personnelles que nous traitons avec la personne elle-même et également avec d'autres organisations.
- Nous réévaluons en permanence notre propre gestion des données et, le cas échéant, mettons à jour nos dossiers et processus afin de garantir la sécurité des données personnelles que nous détenons et gérons. Cela inclut l'évaluation de nos partenaires, tels que les sociétés d'enregistrement de noms de domaine, les hébergeurs de sites web (serveurs), les programmeurs, les concepteurs, les fournisseurs de logiciels et de matériel, nos équipes de recrutement, etc. Tous s'efforcent de prendre en compte et de protéger les données personnelles et autres.
- Nous ne vendons ni ne partageons de données à quiconque n'est pas directement tenu de fournir les services pour lesquels les données ont été fournies.
- Nous sécurisons les données dont nous disposons à l'aide de systèmes dotés de couches de mots de passe, de pare-feu et de logiciels de sécurité
Conservation des données :
- Lorsque nous détenons des données personnelles, notamment celles des personnes travaillant pour les organisations avec lesquelles nous collaborons, nous présumons (consentement implicite) que nous devons les conserver tant que nous collaborons avec ces organisations. Si nous cessons de collaborer avec ces organisations, nous ne conserverons que les informations requises par la loi, notamment pour nos déclarations fiscales.
Violation de données – RGPD (Règlement général sur la protection des données) :
- Nous comprenons parfaitement que le RGPD exige que nous annoncions, aux personnes concernées, les violations dans les 72 heures suivant leur découverte.
- Ceci s'adresserait aux personnes concernées et au Bureau du Commissaire à l'information (ICO)
- Nous suivrons ensuite la procédure conformément aux directives de l'ICO
Violation de données – POPIA (Protection of Personal Information Act) :
- Nous comprenons parfaitement que la loi POPI exige que nous annoncions, aux personnes concernées, les violations immédiatement après les avoir découvertes.
- Cela s'adresserait aux personnes concernées et au régulateur sud-africain de l'information (IRSA).
- Nous suivrons ensuite la procédure conformément à la loi POPI et aux directives de l'IRSA
Vos données:
- Vous avez le droit de demander l'accès à une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour toute demande d'accès à vos informations, veuillez contacter : info.hq@mslogisticsltd.com
- Nous pouvons appliquer le droit du RGPD à des frais pour la deuxième demande et les demandes ultérieures de la même personne concernée.
- Vous avez le droit de demander la suppression de toutes les données que nous détenons à votre sujet. Veuillez toutefois noter que nous sommes autorisés à conserver des données personnelles pour des raisons légitimes, légales et contractuelles, comme l'envoi d'une facture ou la préparation de nos déclarations fiscales. Cela peut impliquer que nous ne supprimions pas toutes les données que nous détenons.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous utilisons les données dont nous disposons et celles auxquelles nous avons accès, veuillez envoyer un e-mail à info.hq@mslogisticsltd.com
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 25 mai 2018
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